{info} Penting: Pengisian form penilaian DP3 hanya bisa dilakukan oleh Kepala Sekolah atau Kepala Unit dalam lingkungan Yayasan Pendidikan Al-Madinah.
Langkah pertama yang dilakukan Kepala Sekolah untuk memberikan penilaian yaitu menuju halaman pengisian form DP3. Klik tombol penilaian pada sidebar menu sebalah kiri
.
Lalu akan diarahkan ke dasbor penilaian DP3. Lalu klik tombol penilaian baru
.
Selanjutnya akan tampil formulir untuk melakukan penilaian. Terdiri dari 3 step yaitu Informasi, Penilaian, dan Kirim.
Pada bagian step ini Kepala Sekolah melakukan input berupa nama pegawai/guru yang akan dinilai, periode, dan mode penilaian apakah guru atau tenaga kependidikan.
Selanjutnya adalah proses input penilaian. Terdapat 5 kategori penilaian, yang mana masing-masing memiliki butir poin penilaian dengan range 1 sampai dengan 100.
Terdapat keriteria pada setiap kategori penilaian. Cara melihatnya adalah dengan mengklik tombol "informasi" berwarna hijau seperti ini
.
Nanti akan muncul pop up berisikan informasi dari kriteria penilaian dan rentang skor penilaiannya.
Terakhir adalah step kirim. Terdapat rangkuman berupa seluruh nilai-nilai yang telah diberikan beserta rata-ratanya baik berdasarkan kategori maupun keseluruhan. Juga terdapat Catatan Penilaian berguna untuk menuangkan segala bentuk penilaian dalam bentuk kata-kata ataupun paragraf.
Jika dirasa sudah benar seluruh butir-butir nilai dan catatan penilaian DP3, maka selanjutnya diwajibkan untuk melakukan tanda tangan secara digital dengan mencentang tombol yang menyatakan bahwa penilaian ini sah secara administratif dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika sudah ok semuanya, maka penilaian DP3 dapat dikirimkan ke sistem.
Selanjutnya adalah respon/konfirmasi dari pegawai yang bersangkutan terhadap penilaian atas dirinya. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah pegawai yang bersangkutan masuk ke sistem dan membuka halaman penilaian.
Pegawai yang bersangkutan melakukan konfirmasi atas penilaian terhadap dirinya. Hal ini diikuti juga dengan penulisan pesan konfirmasi
Setelah mengisi konfirmasi lalu pegawai mencentang tombol pernyataan dibawahnya, dan mengirimkan pesan konfirmasi ke sistem.